行政股工作职责范围(精选35篇)
行政股工作职责范围 篇1
1、负责公司工商类事务处理(如牌证管理等);
2、负责公司固定资产的管理(新增、调配、维护、报废、年中/终盘点);
3、负责公司各类通知的拟定与发布;
4、负责公司各类活动(节日活动、生日会)的组织策划、文案编辑;
5、负责部门会务的组织、安排、实施及会议纪要的整理;
6、负责公司员工宿舍的管理;
7、领导安排的其他工作内容。
行政股工作职责范围 篇2
1、负责部门考勤;
2、负责公司各类文件流程流转(例如文件盖章、费用申请等);
3、接收公司及有关费用报销、付款申请,检查无误后给领导审批;
4、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料;
5、完成上级领导交办的其他工作;
行政股工作职责范围 篇3
1. 协调维护办公室日常运行,包括但不限于办公室设备,办公用品,办公安全
2,安排公司采购,维护供应商(IT,旅行社等)
3,负责公司发票审核,付款流程
4,协助安排公司年会,节假日活动,员工福利
5,协助公司员工酒店机票预定
6,公司资料更新管理
7,外部来访客人接待
8,领导安排的其他任务
行政股工作职责范围 篇4
1、办公用品、员工福利的采购发放。
2、公司行政费用缴纳。
3、公司营业执照资质年检、变更等事宜。
4、公司固定资产盘点。
5、领导交代的其他事宜。
行政股工作职责范围 篇5
1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作;
2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作;
3、负责行政采购事务,对供应商筛选、监督管理、定期评估,确保供应商服务质量,降低行政费用;
5、负责核对供应商费用,及时提交费用报销手续,跟进付款结果;
6、负责采购物资入库、出库的统计工作;
7、负责行政文档的归类、存档、保管,做好电子文档管理;
8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排;
9、组织策划公司内部团建活动;
10、完成公司安排的其他临时工作。
行政股工作职责范围 篇6
工作职责:
1.推广新产品及开拓新市场。
2.主要是代表公司去开发客户,包括产品的介绍推广,报价,以及签单等相关业务流程。
3、熟悉掌握公司市场销售流程后可晋升到公司销售主管负责销售团队管理,发展前景非常广阔。
4、接洽政府单位、医院、学校、企业工厂高管。
职位要求:
1、边学销售、边学管理的一个实战成长过程,最后成为一个部门负责人,帮助总公司负责一个新的市场
2、面对面和客户洽谈,介绍产品,报价,签单
行政股工作职责范围 篇7
工作职责
1、负责现金、支票的保管、签发支付工作,开具发票;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账,保管空白收据和空白支票;
3、做好每月的票据整理、交接工作,并负责一部分的账务处理工作;
4、根据需要编制资金报表,定期对账;
5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;
6、应公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上级交办的其他事项。
任职资格
1、有出纳工作经验,财务、会计专业,有会计从业资格证;
2、熟悉网银操作及用友软件操作,熟悉银行收、付业务操作流程;
3、能熟练使用办公软件,精通excel操作,精通编制资金管理报表及各类文档处理;
4、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神,具有独立工作能力。
行政股工作职责范围 篇8
1、根据公司中长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准,主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司经营决策提供及时有效的分析、建议;
2、建立健全公司财务系统的组织结构和管理体系,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
3、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助公司制定战略,并主持公司财务战略规划的制定;
4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式;
5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向;
6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
7、负责公司整体税务筹划工作,规避税务风险、合法合理缴纳各项税款;
8、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
9、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的日常经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
10、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
11、负责财务全盘账务、业务结算、资金流审核工作。
12、定期组织业务培训,规划本部门职位的设置、人员配备及日常工作的考核与评估;
13、完成董事长/总裁临时交办的其他工作。
行政股工作职责范围 篇9
1、确定年度招聘计划以及预算,绩效考核等人力资源制度建设。
2、选择并且维护招聘,并拓展新的招聘渠道,发布招聘、参加各种招聘会;
3、组织、安排,并且进行人力资源初试;
4、对试用期员工进行试用期沟通;
5、办理员工劳动关系中相关手续;
6、考勤
7、处理领导交办的其他事情。
行政股工作职责范围 篇10
1、负责日常办公用品的维护,采购和发放;
2、日常前台的面试接待,客户接待及安排;
3、统计员工考勤记录和汇总,协助实施公司的企业文化建设,协调各部门的关系。
4、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;
5、协助总经理处理日常事务。
行政股工作职责范围 篇11
- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;
- 负责各类档案的录入、排版、打印;
- 负责差旅员工酒店预订;
- 负责日常文收、资料整理及其它一般行政事务;
- 部门交办的其他工作。
行政股工作职责范围 篇12
1.全面主导接待工作;
2.负责行政用品的采购,控制采购成本;
3.负责公司行政规章制度的制定修改并监督执行;
4.负责公司各类行政合同资料的收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片等);
5.负责会议室的预订、安排,公司会议支持、会议资料制作、整理部分会议纪要;
6. 负责企业各项活动的策划组织,如年会,中秋、春节福利活动等;
7.领导交办的其他事宜
行政股工作职责范围 篇13
1、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
2、负责每月考勤统计;
3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政股工作职责范围 篇14
1、统筹管理广州公司行政事务、制定和健全行政规章制度及流程,并监督实施,规范内部行政管理工作;
2、助力业务,带领团队完成集团各项工作目标在属地的落地执行工作;
3、负责组织预算采购及资产管理工作,合理控制行政相关费用;
4、组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
行政股工作职责范围 篇15
1、负责项目各类资料的归集、分类、表格制作、归档工作;
2、负责考勤录入、人员入离职手续办理;
3、负责对公司办公设备维护、固定资产登记汇总工作;
4、负责文具、办公用品的采购工作;
5、完成上级交办的其它临时性事宜;
行政股工作职责范围 篇16
1、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。
2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。
3、负责工伤处理及劳动关系管理。
4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。
5、及时完成上级交办的各项工作。
行政股工作职责范围 篇17
1、 对学校日常行政费用(租金、物业、水电费用等)分类标签,记录;协助部门总监设定关键指标体系监控和管理;定期每月发布报告。
2、负责对接集团资产管理数据系统的管理,跟定不同板块上传数据,统一分析数据,兄弟学校数据对比。
3、部门不同板块关键核心指标跟进和跟定。
4、协助部门总监跟进项目工作任务,跨部门协调沟通工作。
5、完成领导交待的其他任务。
行政股工作职责范围 篇18
1、负责前台总机的接听和转接;
2、负责来访客户、应聘人员的接待工作;
3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作;
4、公司传真件的收取和发放;
5、保证公司办公室内饮用水的充足;
6、接待区域的整洁工作;
7、负责公司人员火车票、飞机票的预订;
8、负责公司客户宾馆客房的预订,与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议;
9、负责办公用品库存的管理,做好办公用品的领用、申购、发放和登记;
10、部分文档的处理工作。
行政股工作职责范围 篇19
1.负责相关品牌的外包装翻译;
2.负责相关品牌的装船计划书的制作;
3.相关品牌的中文标签的制作;
4.相关品牌的样品登记及整理后协助相关部门的后续工作跟进;
5.与负责相关品牌的通关部门及市场部门日常业务对接。
行政股工作职责范围 篇20
1、全面主持财务管理工作,对资金计划、财务控制、会计核算、资金调配等方面进行统一管理;
2、财务管理制度和业务流程的规范修订,指导并监督会计核算和财务管理的规范性;
3、负责公司及下属3家公司的各类财务报表和分析报告等;组织并负责各类审计,包括税务审计、年度审计。
4、 建立和完善公司全面预算编制流程和体系,组织全面预算编制和分析;
5、 负责组织企业的税务筹划、减免和申报工作,维护良好税务关系;
6、会计人员管理、办公室综合行政工作配合与执行;
7、领导布置的企业任务。
行政股工作职责范围 篇21
1、统筹建立并完善公司行政管理体系,针对行政相关数据分析报告,对公司发展提出合理化建议;
2、制定行政年度工作规划,管控各项费用支出,确保费用支出合理;
3、统筹总公司及各子、分公司非商品采购、物资与电动车支持与管控工作,保障各项业务的正常开展,控制成本支出做到资金利用___化。
4、负责子、分公司设立行政相关工作(团队建设与培训、内外部资源整合、物资保障等)。
5、统筹各子、分公司相关岗位人员的岗位技能培训、引导与业务效能管理工作;
6、统筹总公司各子、分公司印鉴、证照以及行政档案,负责公司资质的申报、年审及更新工作;
7、统筹总公司各子、分公司行政后勤(办公秩序、环境卫生、安全、会务等)与企业文化建设管理工作;提供优质、高效的行政后勤服务;打造创新、和谐的人文文化环境,提升员工满意度;
行政股工作职责范围 篇22
1、根据公司的发展需求,完成新办公室与工厂的选址,搬迁,装修;
2、公司员工的入离职、转正、福利等人员异动,员工社保公积金、档案的管理工作;
3、协助组织活动,如年度旅游、年会等;
4、负责行政管理工作,包括考勤管理、物资资产管理、办公环境管理、设施维护、证照办理、文件保管、办公申购、费用缴纳等各类行政工作。
5、要求有比较强的行政事务管理能力
行政股工作职责范围 篇23
学校及公司的日语翻译工作;
负责外来访客、应聘人员的接待和引见,具有良好的商务礼仪;
负责学校信件、快递、传真及其他文件的收发处理工作,完成收发记录;
负责学院的教务行政类工作;
负责行政费用的申请、报销等工作;
负责会议室预定、管理工作及公共区域的卫生工作;
完成领导交办的其他工作等。
行政股工作职责范围 篇24
1. 协助经理日程安排,部门日常行政、项目支持
2. 协助安排部门各项会议、培训及活动
3. 协助部门招聘和员工入离职管理
4. 协助部门内部相关数据报告与分析等
5. 协助企业宣传工作
行政股工作职责范围 篇25
1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;
2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责组织与安排公司各类会议及外部人员的接待工作;
4、负责组织安排公司团建、年会等活动;
5、负责与工商、政府的对接沟通工作;
5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;
6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作
行政股工作职责范围 篇26
(1)负责公司各项日常管理制度执行及员工考勤、绩效考核。
(2)公司的后勤系列工作,如:办公室用品采买及报销、各项活动开展等。
(3)负责公司职员的招聘、选聘、录用、上岗培训等。
(4)完成领导安排的其他工作。
行政股工作职责范围 篇27
1、负责总经理对外活动的相关日程安排、做好预约工作和提醒工作,安排约见客人的日常接待、会客及会谈安排;
2、配合总经理处理外部公共关系,参与公司公关活动工作;
3、协助总经理对公司各类业务项目进行分析,重大会议的安排及会议资料准备、谈判纪要的整理与归档;
4、 收集整理总经理所需的各类信息及资讯;
5、协助总经理对公司制度进行管理、督促,检查落实各项政策贯彻执行情况;
6、总经理文书、信函、传真和邮件的处理;
7、完成总经理交办的其他工作和督办、协调及落实任务。
行政股工作职责范围 篇28
1、贯彻总部行政管理制度,落实行政管理工作;
2、负责上传下达,协调各部门筹划、组织、接待各类重要活动;
3、负责办公室空间日常管理工作;
4、负责固定资产的申购、调拨、维护、报废、管理等工作;
5、负责公司行政后勤方面成本费用管控及部门费用报销工作;
6、印章档案管理工作。
行政股工作职责范围 篇29
1、 全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、 负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率;
3、 主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象;
4、 负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、 负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;
6、 拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。
行政股工作职责范围 篇30
1.公司会议室及相关设备物品的管理,公司大型会议、旅游、活动筹备;
2.固定资产及办公用品管理;
3.各类行政费用对账、申请、报销;
4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;
5.机票、酒店预定管理,员工宿舍管理;
6. 完成领导交办的其他工作。
行政股工作职责范围 篇31
1、负责公司各类行政物资(办公用品、家具、IT设备等)采购,控制采购质量与成本;
2、负责开发新的供应商,对其评估,并维护现有供应商的管理, 为公司不断优化供应链接;
3、负责差旅预定、办公环境、车辆、绿植等的管理;
4、负责各类行政台账的建立、登记、日常更新及维护;
5、完成上级领导交办的其他任务,完成交付的临时性工作等。
行政股工作职责范围 篇32
为切实加强学校管理,充分发挥值周行政管理人员职能,确保教育、教学秩序的正常运行,为师生创造出一个规范,安全的教学环境,特拟定值周工作职责
一、值周行政工作职责
行政值周是学校安排的代表学校行政在一周内按照学校的规章制度、工作计划及校历安排具体落实该周各项任务的负责人。除重大问题需经集体研究作出决定外,对校内师生反映的问题均应作出及时的决定并会同有关部门迅速解决。
行政值周的工作时间为每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小结后进行工作交接。其具体职责是:
1.负责组织,检查和监督值日教师及值日生工作,协调工作。做好值日教师的考勤,检查和督促值日教师履行职责情况,并作好考核记载。
2.全面负责并处理学校的日常工作,负责处理校内偶发事件。认真填写《校务日志》。对当周大事及学校任务完成情况应予记载。
3.负责对各班早自习、两操、上课及日常卫生的检查与考核等常规纪律的检查,认真负责地做好记录。
4.深入课堂听课、巡查,填写《常态课监控记录》表。
5.每日上班至少提前15分钟到达学校,检查教师的到岗情况和值日师生到位情况,做好记载。
6.组织开展安全“护学”工作。因公事外出时应报告主要领导,安排代理人员。
二、值日教师职责:
1.安全“护学”工作。在学生上学、放学时间段,在校门口做好安全护卫工作。提前15分钟到岗并佩戴袖章,静校后再下班。
2.按照学校学生常规管理规定和德育处要求,督促值日生检查课间操、集会、课外活动等纪律,张榜公布检查结果。
3.及时处理学生中的偶发事件,维持当天的学校正常秩序。
4.如实填写《值日老师日记》。
5.有公私事请假的要自找替代者并报当日行政值日老师。
行政股工作职责范围 篇33
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;
6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;
7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
行政股工作职责范围 篇34
1.公司制度的传达执行,会议纪要整理,资料的归类、建档和保管工作;
2.业务数据的统计与汇总,相关报表的处理;
3.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档保存管理工作;
4.协助管理团队行政工作,包括但不限于人员入离职、考勤管控,做好督促、执行、检视,起到承上启下的作用。
行政股工作职责范围 篇35
1、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;
4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
6、负责公司行政会议的安排与组织;
7、领导安排的其他工作。