关于文员岗位职责

关于文员岗位职责（精选35篇）

关于文员岗位职责 篇1

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；

　　2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

　　4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

　　5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

　　6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

　　7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

　　2、具有一定的相关工作经验；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

　　5、熟练使用相关办公软件；

　　6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

　　薪酬福利：

　　1、上班时间为五天八小时制；

　　2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

　　3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

关于文员岗位职责 篇2

　　1.普通话标准，声音甜美，大方得体，有亲和力；

　　2.具有良好的职业素养，有一定的亲和力，性格开朗热情，沟通能力强，并能承受一定的`工作压力；

　　3.负责日常的接待及会议服务工作；

　　4.根据会议的主题，配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作；

　　5.负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新。

关于文员岗位职责 篇3

　　1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料，分类归放并登记入库，方便查阅及保管，收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料，便于集中、统一管理，为其他部门提供参考资料服务。

　　2、负责技术资料的搜集、整理，为确保技术标准、规范的有效性，外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。

　　3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。

　　4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。

　　5、严守保密制度，未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告，不得泄露原始数据，未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。

　　6、丢失技术资料应视为事故，必须填写事故报告，并视情节轻重给予必要的处分。

　　7、对过期资料的销毁，须经中心主任审批，并造册登记存档。

　　8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作，防止资料的损坏，维护资料的完整与安全。

关于文员岗位职责 篇4

　　行政文员

　　1.日常往来快递、信件的接收及发送;

　　2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

　　3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

　　4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;

　　5.负责客人来访接待工作;

　　6.负责维持和检查公司办公环境;

　　7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;

　　8. 完成公司交办的其它任务。

关于文员岗位职责 篇5

　　一、办公室文员岗位职责

　　1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

　　2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

　　4.负责处理本部门来往信件、传真的’处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

　　5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

　　6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

　　7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

　　8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

　　9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

　　10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

　　11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

　　12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

　　13.提请领导应尽快办理的有关工作。

　　14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

　　二、办公室文员的岗位制度规定

　　1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

　　2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

　　3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

　　4.公事时,不准到其他部门闲聊。

　　5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

　　6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

　　7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

　　8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

　　9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

　　10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。

　　11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

　　12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

关于文员岗位职责 篇6

　　1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

　　2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向仓库主管反映结果。

　　3.统计订购单的进出存状况，打印计算机汇总表。

　　4.向会计部门提供成本核算数据。

　　5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

　　6.监督仓库备料和出货情况。

　　7.掌握物料到厂的时间。

　　8.跟踪成品卸货情况。

关于文员岗位职责 篇7

　　岗位职责:

　　1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。

　　2.部门文件打印及考勤统计工作。

　　3.租户资料的建立，及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

　　4.负责定期联系广告公司，发布销售、招商信息。

　　5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。

　　6.负责销售项目的`国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。

　　7.负责收集、整理业主资料，办理房产证工作。

　　8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。

　　9.出租物业状况的建册、归档。

　　10.做好来访客人的接待，解答提出的相关问题。

　　11.完成公司及本部门交办的其他工作。

关于文员岗位职责 篇8

　　　　岗位职责:

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的`工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

关于文员岗位职责 篇9

　　岗位职责:

　　1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　3、执行并完善成本降低及控制方案;

　　4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

　　5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

　　6、建立供应商档案资料

　　7、完成采购主管安排的其它工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历;

　　2、有服装制造业采购工作1年以上经验者优先;

　　3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　4、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神;

　　5、有良好的’职业道德和素养,能承受一定工作压力。

关于文员岗位职责 篇10

　　岗位职责：

　　1负责整理客户资料；

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

　　3、负责协助销售部门联络沟通客户；

　　4、严格执行部门操作流程与规范，做好销售的后台支持；

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

　　6、部门主管安排的’其他工作

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，文秘专业优先；

　　2、熟悉文秘工作，熟练使用办公软件；

　　3、普通话标准，能听懂长沙话优先；

　　4、勤奋、刻苦、工作有激情；

　　5、形象较好；

关于文员岗位职责 篇11

　　备案单证审核组：

　　根据YDT内网系统审核客户订单单证信息(内容是：合同，运输单，放行条)

　　熟悉YDT对订单的相关信息的审核要求，在时效内进行完成审核工作。

　　审核产能每日要求320单,如无完成者，义务加班完成

　　掌握YDT各个子公司的审核要求，定期培训，保证质检错误率稳步下降

关于文员岗位职责 篇12

　　前台文员岗位职责

　　1.总则

　　1.1制定目的

　　将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。

　　1.2适用范围

　　本公司前台文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。

　　1.3权责单位

　　1.3.1行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

　　1.3.2行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

　　2.前台文员职责

　　2.1负责前台服务总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2.2来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　2.3客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到行政人事经理，定期将客户投诉记录汇总给总经理；

　　2.4公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　2.5接受行政人事经理工作安排并协助人事∕行政文员作好行政部其他工作；

　　2.6标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务

　　3.文员服务规范程序标准:

　　3.1前台造访客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

　　3.1.1单个人问候标准语如下：

　　“先生，您好！”或“先生，早上好！” “小姐，您好！”或“小姐，早上好！” “您好！欢迎来到XX公司。”

　　3.1.2来者是二人，标准问候语则为：

　　“二位先生好！” “二位小姐好”

　　“先生、小姐，你们好！”

　　3.1.3来者为三人以上，标准问候语则为：

　　“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好” “大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”

　　3.1.4对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：

　　“X先生好！” “X小姐好！”

　　3.1.5对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者，在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后，需用如下标准问候语：

　　3.1.5.1 “先生，我记得您前不久（以前）来过我们公司，今天光临，再次表示欢迎！”

　　3.1.5.2引导客户或来访者到咨询厅就座，递上茶水，送上公司营销宣传资料；

　　3.1.5.3当场解答或电话通知相关业务接待人员出现，介绍时先介绍主人，后介绍客人；

　　3.1.5.4引领客户或来访者接触相关人员，行走时走在客户或来访者侧前位置，并随时用手示意。途中与同事相遇，点头行礼，表示致意；

　　3.1.5.5进入房间，要先轻轻敲门，听到回应再进。进入后，回手关门；

　　3.1.5.6介绍双方，退出。如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等。

　　4.文员服务要求

　　4.1当值前台为女性，着职业套装，化淡妆。男性，则着西装，打领带。

　　4.1.1禁忌：头发脏且蓬乱；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜；口腔不卫生。

　　4.2电话接听：

　　4.2.1听到铃响，至少在第三声铃响前拿起话筒；

　　4.2.2听话时先问候，并自报公司、部门。标准语如下：

　　4.2.2.1 “您好，XX公司！”或“您好，这里是XX公司！”

　　4.3对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求？作出标准回话。

　　4.3.1业务咨询：您好先生（小姐），关于这方面情况（业务咨询），让我们公司客户顾问X先生（小姐）为您服务吧，他（她）可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。 4.3.2联系业务：

　　4.3.2.1与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；

　　4.3.2.2无关联业务，则直接回答：先生（小姐），我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢！

　　4.3.3找人：

　　4.3.3.1先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。（然后接通本公司X先生的电话，询问转接与否。）

　　4.3.4不指明的电话

　　4.3.4.1判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人；

　　4.3.5通话简明扼要，不应长时间占线。结束时应说“谢谢！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒；

关于文员岗位职责 篇13

　　岗位职责:

　　一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

　　二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

　　三、全面负责员工考勤工作。

　　四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

　　六、外来客人的接待和服务。

　　七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

　　八、复印机、传真机的管理和使用。

　　九、公司内部其它事务性工作。

　　十、领导交办的其它工作

　　条件和要求:

　　一、学历：中专高中以上文化程度比较合适；

　　二、工作经验：有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好；

　　三、应具备的知识：

　　1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到’秘书’方面的工作；

　　2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了；

　　3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的；

　　四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的；

　　五、工作内容及方法简述

　　1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

　　2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

　　3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的`接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

　　4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

　　5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

　　6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

　　7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

　　8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

　　9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

　　10、完成部门经理临时交办的相关任务。

关于文员岗位职责 篇14

　　文员一职是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

　　皮具厂生产车间也需要配备文员，这种岗位就是皮具厂生产文员，主要隶属生产部，向生产部经理负责。皮具厂生产文员岗位职责主要负责生产部与各部门的工作联系，与生产部下属部门内部的工作联系。负责生产部有关表格单据的编制及上报工作、生产咨询及更改通知。另外还负责生产部及下属部门文件资料的打印、复印工作及文件的传达。

　　在皮具厂生产文员招聘信息企业的hr还可能会要求生产文员还负责工资报表的收取、核对、提交工作及审核车间是否按工序流程填写工资报表。每月月末盘存表的.收取和提交，生产部下属部门各类报表的提交、审核、存档，车间欠料和补状况跟催。最后就是其他属于生产部文员的工作，完成领导交办的其它事务。

关于文员岗位职责 篇15

　　职责描述:

　　1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

　　2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

　　3.办公设备日常维修保养与租赁;

　　4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

　　5.员工工服采购发放,回收,修理;

　　6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

　　7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

　　8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

　　9.公司宣传品、单一大量表格印制;

　　10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

　　11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

　　12.公司、工会活动实施;

　　13.其他行政相关工作。

　　任职要求:

　　1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

　　2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

　　3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

　　4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

　　5.具备组织能力,懂礼仪接待;

　　6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

　　7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

　　8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

关于文员岗位职责 篇16

　　岗位职责:

　　1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

　　2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

　　3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

　　4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的.初步筛选；

　　5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

　　6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据；与部门明确实际需要岗位人数；

　　7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档；。

　　8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核；检查、督办各职能部门提成分配方案；

　　9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

　　11、完成领导临时交办的工作任务。

关于文员岗位职责 篇17

　　1.研发技术信息的检索，研发项目进度的跟踪，研发资料的编写、整理和归稍，往来技术信件回复。

　　2.协助部门经理完成研发中心的日常管理工作。

关于文员岗位职责 篇18

　　销售文员

　　1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

　　2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

　　3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

　　4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

　　5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

　　6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

　　7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

　　8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

　　9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

　　10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

　　11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

　　12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

　　13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

　　14、高效完成部门经理交办的其他工作。

关于文员岗位职责 篇19

　　岗位职责:

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、 社会保险的投保、申领。

　　14、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作.

关于文员岗位职责 篇20

　　1.接转前台电话。

　　2.负责传真收发与登记。

　　3.负责前台接待、登记。

　　4.引见、招待、接送来宾。

　　5.负责监督打卡和汇总考勤。

　　6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

　　7.负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。

　　8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

关于文员岗位职责 篇21

　　1、负责公司来访接待及电话接听、转接;

　　2、负责公司传真、信件、包裹等收发、查询和传递及文件的打印、复印、文件的整理、装订、保存、归档;

　　3、参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要;

　　4、负责公司档案管理相关事务;

　　5、负责公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的票务、酒店等事项的查询与预订;

　　6、负责公司各类台账的登记;

　　7、完成上级临时交办的其它任务。

关于文员岗位职责 篇22

　　1、回答访客询问，收集访客及来访单位的信息；提供有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。

　　2、接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并提供相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

　　3、负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确；

　　4、负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

　　5、负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议情况及时清理；做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买；协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作；会前检查会议所需设备的运行情况，保证设备的正常使用。

　　6、负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关闭前台的打印机等设备，关闭好打印室、会客厅及前台的门窗。

　　7、负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作；负责外出办事人员的登记工作。

　　8、负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用情况至综合部经理处。

　　9、负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

　　10、负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

　　11、负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。

　　12、负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

　　13、每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

　　14、负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

　　15、每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请情况，便于下月进行物品的统一采购。

　　16、每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存情况。

　　17、负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

　　18、负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。

　　19、负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

　　20、完成领导临时交办的各项事项。

关于文员岗位职责 篇23

　　行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！

　　行政文员岗位职责

　　1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

　　2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

　　3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

　　5.负责公司办公环境的日常维护;

　　6.完成领导交代的其他任务。

　　行政文员应具备的能力

　　1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

　　2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

　　3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

　　4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

　　行政文员任职条件

　　1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

　　4.具备良好的文字功底;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.工作认真负责，工作积极主动。

　　行政文员职业发展

　　行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。

　　行政文员收入

　　行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

关于文员岗位职责 篇24

　　职责描述：

　　1、负责各种财务单据整理、录入、归档；

　　2、负责财会文件的准备、归档和保管；

　　3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

　　4、协作或负责各种报表的制作；

　　5、负责日常行政事务安排及管理；

　　6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

　　7、其他上级领导安排的工作。

　　任职要求：

　　1、身高160CM以上，形象气质佳；

　　2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

　　3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

　　4、 思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

　　5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

　　6、工作热情、积极，协调能力强。

关于文员岗位职责 篇25

　　1、负责公司日常宣传、策划设计制作；

　　2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新；

　　3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册；

　　4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

　　5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记；

　　6、负责公司费用支出、流水帐登记；

　　7、入离职手续办理、员工人事档案的管理；

　　8、工作认真负责，工作积极主动。

关于文员岗位职责 篇26

　　前台文员岗位职责

　　1、负责在前台对来访人员的接待登记、引导协调，使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽，拒绝与公司业务无关的上门推销者进入公司。

　　2、负责前台电话的接听处理（上班时间），使电话询问人员能顺利获得公司对外公布的基本信息，或使外来电话能够迅速和公司相关人员接洽。

　　注：电话接入准确及时，使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼，做好未能联系上的电话记录并及时转告。

　　3、负责会议室、接待办公室的预定和调配，使公共会议室合理高效使用。

　　4、负责会议及办公设施、公共环境的整洁管理服务，以及盆景植物的日常维护监管。

　　5、协助办公秩序管理，负责维护前台与公共通道等场地安静、有序的环境秩序，积极引导并禁止本公司人员、外来客户在公共通道打电话或大声谈话。

　　6、协助公司安全管理，每天提前15分钟到岗、延迟15分钟下班，关闭锁止大门、确保门禁安全。

　　7、根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订房、订水、订制名片、发送（或接收）快递以及后勤物资的采购管理，完成相关费用的结算报销。

　　8、执行公司考勤制度，负责工位区员工的考勤记录汇总、外出登记。

　　9、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

　　10、完成领导交办的其他或临时工作

　　前台应具备的能力

　　进入企业的第一眼就是前台，在一定情况下，前台代表着来访人员的对企业的第一印象，因此有职业素质、有礼貌的前台是非常重要的。前台应具备的`能力如下：

　　1、具备良好的礼仪知识和经验；

　　2、具备良好的语言表达能力；

　　3、具备较强的应变能力；

　　4、具备良好的服务意识；

　　5、化妆与衣着搭配能力，穿着大方得体，淡妆。

　　前台任职条件

　　1、行政管理、文秘相关专业，中专以上学历；

　　2、参加茶艺、礼仪接待等方面的培训；

　　3、具备良好的语言表达能力、应变能力；

　　4、一般要求形象气质佳，具有亲和力；

　　5、能熟练使用各种办公软件。

关于文员岗位职责 篇27

　　1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

　　3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

　　4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

　　5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

　　6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

　　7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

　　8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。

　　9、协助主任搞好来宾接待工作。

　　10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

　　11、完成领导交办的其它工作。

关于文员岗位职责 篇28

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

　　通常文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的.文员。

　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

　　行政文员主要负责办公室日常事务。

　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。

　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

关于文员岗位职责 篇29

　　岗位职责：

　　1负责整理客户资料；

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

　　3、负责协助销售部门联络沟通客户；

　　4、严格执行部门操作流程与规范，做好销售的后台支持；

　　5、相关的.销售协议、合同等存档管理。

　　6、部门主管安排的其他工作

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，文秘专业优先；

　　2、熟悉文秘工作，熟练使用办公软件；

　　3、普通话标准，能听懂长沙话优先；

　　4、勤奋、刻苦、工作有激情；

　　5、形象较好；

　　6、优秀应届毕业生亦可考虑。岗位职责:

关于文员岗位职责 篇30

　　负责公司银行收款的账务处理和关联公司应收账款的账务处理。

　　开具发票,整理并统计每月已开具的发票报表,维护开票系统等工作。

　　日常协助业务部门查询账单,提供有效的信息以便于业务部门催收账款、分析业绩。

　　月结期间,根据各个公司的要求,整理统计表和编制应收账款报告。

　　根据主管安排完成其他任务。

关于文员岗位职责 篇31

　　1、受经理委托代理文件和信函的打印收发及存档工作，做好与其他部门间的文件往来和保管工作，做好月度、年度计划、总结的文字整理及打印工作，负责建立、整理部门文件档案。

　　2、协助制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订、存档。

　　3、参加部门例会，作好会议记录。

　　4、做好各种文件、报表的英文翻译工作，并负责收集和购买资料。

　　5、负责本部门人员的考勤，员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。

　　6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录，做好办公费用的控制工作，并做好办公室的卫生工作。

　　7、做好办公室日常接待、接听电话，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示。

　　8、完成部门经理交办的其它工作。

关于文员岗位职责 篇32

　　职责描述:

　　1.完成日常会计核算工作，按照要求制作各类统计报表;

　　2.负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账;

　　3.每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;

　　4.信用卡的’对账及定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表;

　　5.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;

　　6.认真核对并确认客户每笔回款，做好客户回款的审核确认工作;

　　任职要求:

　　1、本科以上学历，会计、财务或相关专业;

　　2、1-2年以上财务工作经验，有房地产企业经验优先;

　　3、熟练使用office办公软件及用友财务软件，能独立完成全盘帐务处理;

　　4、熟悉国家财经政策和会计、税务法规，精通财务核算，税务流程。

关于文员岗位职责 篇33

　　岗位职责:

　　1.参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录,管好部门档案、文件。

　　2.收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4.制定部门办公用品的.计划。并负责领取、发放和保管。

　　5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

　　6.负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。

关于文员岗位职责 篇34

　　岗位职责:

　　1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

　　2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关__，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的’及时性、准确性。

　　3、负责营销部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度；整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

　　4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

　　5、做好门店的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

　　6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

　　7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

　　8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

　　9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

　　0、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

　　10、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

　　11、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

　　11、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

　　12、高效完成部门经理交办的其他工作。

关于文员岗位职责 篇35

　　办公室

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13. 社会保险的投保、申领。

　　14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作。