财务借款管理制度(通用3篇)
财务借款管理制度 篇1
第一条借款人首先要填制借款凭证写明借款用途,由部门主管签字,主管会计审核,交孙总经理批准签字后,到财务部领款。
第二条费用发生后,持报销票据到财务报帐。
第三条报销票据要提供合法报销单据(特殊情况除外)。
第四条提供零星多张小单据,需将多张单据以阶梯方式贴在一张空白纸上,并结出金额合计,需要入库的要附上入库单。
第五条报销一律用碳素笔,写明报销日期并附审批人孙总的签名。
第六条财务部要对报销单重新审核,确认金额与审批人签字无误后方可付款,并加盖付讫章。
第七条借款人因公借款办事,要本着当日借当日报的.原则,特殊情况必须在借款三日内进行核销。
财务借款管理制度 篇2
一、借款一般要求
1、公事需要才能借款,私事不能借款。
2、一般情况下,不允许重复借款,即借款人员只能在公司出纳处有一张借条。如果借款人因特殊情况还在外地出差,而又需要借款,允许重复借款。
3、借条必须写明返款时间或报销时间,由出纳负责跟踪催款,并及时向财务经理和财务总监反馈情况。
4、借条存在出纳处,在报销时直接扣减报销人员款项或催交现金。备用金由会计入账,严格控制备用金额度,杜绝公款私用,财务部门随时检查和要求交回备用金,并根据实际需要再给予办理备用金借款。
二、借款责任
1、如果造成损失,部门总监或经理承担60%的经济责任,总经理或总裁承担30%的经济责任,财务经理或财务总监承担10%的经济责任。
2、借款期限已到而出纳没有及时催款或没有反馈的,所造成的损失全部由出纳承担。
三、借款权限
1、借款金额在3000元以下的,由各部门总监(或经理)审核和财务经理审批,但借款期限不能超过1个月,超过一个月的由财务总监审批;借款金额在3000—10000元的,由各部门总监(或经理)和财务总监共同审核,由总经理审批;借款金额在10000元以上的’,由各部门总监(或经理)和财务总监共同审核,经总经理审确认后,上报总裁审批。
2、重复借款:累计金额在10000元以下的,由各部门总监(或经理)和财务总监审核,由总经理审批;累计金额在10000元以上的,由总裁审批。
四、借款管理说明:
1、借款人报销金额不够抵借款的应当以现金归返。如果需要再借款,一般情况下,应当先返款再借款,才能证实借款人借款是用在公事上。如果在特殊情况不能及时报销而需要再借款的,必须将前期的每笔借款在同一张的“借款单”上详细说明,让所有签字人员知道借款的情况和个人应当承担的责任。
2、借条一般情况下不在会计处入账,而存在出纳处。这主要为了避免借款人在借款时,审核和审批人既要核实账上是否有借款,又要核实出纳处是否有借款,给审核审批工作带来复杂性。同时,由出纳在源头直接把关,有利于问题的快速反应,有利于责任分配管理。
财务借款管理制度 篇3
1、组织预算调研和立项审核,为预算编制提供准确翔实的基础资料;
2、负责编制部门预算和校级财务预算方案;
3、做好日常预算管理,对预算执行情况进行控制、分析和报告;
4、根据学校财务预算管理要求,规范编制部门字典,发放指标查询ic卡;
5、负责指标账登记管理,按时对预算指标进行拨付、控制和调整;
6、网上查询系统指标账数据信息的定期上传与更新;
7、组织教学、科研经费等专项调查,发挥预算监督作用;
8、财政拨款对账管理;
9、预算指标控制文件、凭证的保管、归档;
10、创收经费分配管理;
11、校内各单位收支账务的查询及问题解答工作;
12、负责收费项目和标准的申报,做好收费许可证年审工作;
13、各类票据的’购买、保管、发放和核销及票据存根定期清理归档;
14、学校对外提供的相关统计报表的填报工作;
15、财务处(招标办)网页的日常维护与管理;
16、处里交办的其他任务。